Zarząd Główny SBP podczas posiedzenia 3 października 2024 r. podjął decyzję o zorganizowaniu spotkania z Przewodniczącymi Okręgów SBP, zgodnie z harmonogramem posiedzeń Zarządu. Spotkanie odbędzie się 13 grudnia 2024 r. w godzinach 11.00–15.00 w formule hybrydowej – stacjonarnie w gmachu Biblioteki Narodowej oraz zdalnie na platformie ClickMeeting. Podobnie jak w ubiegłym roku, organizacją spotkania zajmie się Biuro SBP. Koszty delegacji uczestników zostaną pokryte przez poszczególne Okręgi.
Celem wspólnego posiedzenia Zarządu Głównego SBP i Przewodniczących Okręgów jest integracja członków Stowarzyszenia, wymiana doświadczeń związanych z bieżącą kadencją (2021–2025) oraz przygotowania do Krajowego Zjazdu Delegatów w 2025 r.
Przewodniczący Okręgów będą mieli możliwość przedstawienia osiągnięć oraz omówienia ewentualnych wyzwań napotykanych w działalności Stowarzyszenia. Na wystąpienie każdego Przewodniczącego przewidziano 10–15 minut. W przypadku wystąpień połączonych z prezentacją, materiały należy przesłać wcześniej na adres:
Spotkanie stworzy również przestrzeń do wymiany poglądów między Zarządem Głównym a strukturami Stowarzyszenia. Przewodniczący Okręgów proszeni są o zgłoszenie tematów, które chcieliby poruszyć podczas spotkania. Do 15 listopada należy potwierdzić udział w spotkaniu, wskazać preferowaną formułę uczestnictwa (stacjonarną lub zdalną) oraz przesłać propozycje tematów do dyskusji.