Od 1 lutego 2026 roku biblioteki – podobnie jak inne instytucje publiczne – będą zobowiązane do obsługi faktur zakupowych w formie ustrukturyzowanego dokumentu elektronicznego w ramach Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
To duża zmiana w codziennym funkcjonowaniu placówek – również w bibliotekach, które będą musiały dostosować swoje procedury, uprawnienia i systemy finansowo-księgowe.
Czy Wasza biblioteka jest już na to przygotowana?
A może dopiero zastanawiacie się, od czego zacząć?
Wypowiedz się w anonimowej ankiecie online: KSeF w bibliotekach
Z myślą o bibliotekarzach przygotowaliśmy szkolenie:
KSeF w bibliotece, czyli jak obsługiwać e-faktury po 1 lutego 2026 roku
Termin: 12 grudnia 2025 r. (czwartek), godz. 10.00–12.00
Forma: szkolenie online | Clicmeeting | strona szkolenia
Koszt: 150 zł (120 zł dla członków SBP) bez VAT
Zapisy: formularz rejestracyjny
Podczas spotkania zostaną omówione najważniejsze informacje dotyczące KSeF oraz praktyczne aspekty obsługi e-faktur w bibliotekach.
Program szkolenia
- Harmonogram wprowadzania KSeF
- Obsługa KSeF – nadawanie uprawnień i sposoby obsługi e-faktur
- Faktura ustrukturyzowana w KSeF – charakterystyka
- Załączniki w KSeF
- Tryby online, offline oraz awaryjne w KSeF
- Wizualizacja e-faktury i kody QR
- Moment wystawienia i otrzymania e-faktury w KSeF
- Obsługa e-faktur w podmiotach publicznych
- Archiwizacja e-faktur w podmiotach publicznych
Prowadzący: Karol Ciechoński
Główny specjalista ds. e-administracji w Urzędzie Miasta Lublin, były archiwista i wieloletni praktyk w zakresie zarządzania dokumentacją.
Na swoim koncie ma ponad 100 instytucji przeszkolonych z obszaru e-administracji i dokumentacji elektronicznej.
Specjalizuje się w elektronizacji obiegu dokumentów, systemach EZD i e-Doręczeniach, a także doradza w zakresie stosowania podpisów i pieczęci elektronicznych.
KSeF stanie się obowiązkowy już od lutego 2026 r. – przygotuj swoją bibliotekę wcześniej i poznaj praktyczne rozwiązania, które ułatwią wdrożenie nowych przepisów.